裘槎基金會有限公司（裘槎）致力確保所有提供予裘槎及透過裘槎網站提交的個人資料均按照《個人資料（私隱）條例》（「條例」）的相關原則及規定處理。該條例的全文可在 https://www.pcpd.org.hk/tc_chi/data_privacy_law/ordinance_at_a_Glance/ordinance.html.

裘槎在保障資料方面的一般常規及政策的主要範疇概述如下：

1. 個人資料的提供

您必須向裘槎提供準確、完整和最新的個人數據，用於申請補助金、獎學金、研究金、裘槎為獲獎者設立的任何協會的會員資格和/或與裘槎的管理和管理有關的事宜其資助計劃。

要求您提供的個人數據范圍可能因申請類型而異。一般來說，它們可能包括以下部分或全部：-

• 全名、性別、出生日期和地點；
• 香港身份證資料；
• 社會保障和/或國民身份證號碼、國籍/公民身份、護照詳細信息（包括簽證信息）、居留和工作許可證（如適用）；
• 工作地址、家庭住址、電話號碼、移動電話號碼和電子郵件地址；
• 教育和專業背景、考試成績、推薦信和就業詳情；
• 語言和其他相關技能；
• 特徵，包括照片。

向裘槎提供個人資料並非強制性義務，但未能如此行事可能導致裘槎無法處理您的申請或無法為您提供相關設施和服務。

2. 個人資料的使用

您的個人資料可能會用於以下目的或任何直接相關的目的：-

• 整理與申請人有關的統計資料，以協助裘槎管理及行政其資助計劃；
• 評估您的適合性並驗證您是否有資格獲得由裘槎設立的任何獲獎者協會和/或裘槎運營的任何其他資助計劃的助學金、獎學金、研究金、會員資格（無論您是新申請人還是重新申請的申請人）用於此類贈款、獎學金、研究金、會員資格和/或資助計劃）；
• 與高等院校安排安置；
• 宣傳裘槎的助學金、獎學金、助學金和其他資助計劃（例如宣傳材料、裘槎網站）；
• 在獎勵期間和到期後與助學​​金、獎學金和其他獎勵獲得者保持持續溝通；
• 辦理已頒發的獎學金、助學金的管理事宜；
• 滿足相關法律法規要求的任何披露要求；和
• 促進您與裘槎之間的溝通。

除非事先徵得您的同意，否則裘槎的授權僱員、代理人和顧問只會出於收集這些信息的目的或直接相關的目的，或在條例允許的情況下，使用和處理您的個人資料。

裘槎會不時需要向其他外部組織（包括但不限於高等教育機構、您的推薦人、政府機關、考試委員會和頒獎機構）披露和轉移您的部分個人信息，以用於或直接相關的目的收集個人資料的目的或條例允許的目的。

除非法律允許或要求，裘槎不會在未經您事先同意的情況下向任何其他第三方披露或轉移您的個人資料。

3. 訪問和更正個人數據

您有權要求查閱裘槎持有的關於您的個人資料，並有權更正、修改或刪除該等資料。如果您有正當理由，您也可以反對處理或傳輸您的個人數據。裘槎將就處理該等要求收取合理費用。您可以將您的書面請求發送至：

財務及行政主管 The Croucher Foundation Limited 香港皇后大道中九號501室

4. 個人資料的保留

個人數據的保留時間不會超過其收集目的（包括任何直接相關的目的）所需的時間，除非保留受法律管轄或不刪除數據符合公共利益。

不成功的申請人的申請數據將在可行的情況下盡快被刪除，並且無論如何不遲於被拒絕後一年。

5. 個人資料的安全

裘槎已採取一切合理措施，確保提供給裘槎的個人資料不會受到未經授權或意外的訪問、處理、刪除或其他使用。您以任何方式（包括通過本網站）向裘槎提供的所有個人數據均受到保護，並且僅限獲得授權的人員訪問。

裘槎將記錄對本網站的訪問，但不會收集用戶的任何個人身份信息。收集此類一般統計數據是為了編制統計報告和診斷計算機系統問題或與計算機系統有關的問題，以幫助改進本網站。

本網站的搜索功能由裘槎專有軟件提供。裘槎在通過本網站提供搜索結果時不會收集個人身份信息，並且不會將從任何此類搜索活動中獲得的數據與裘槎可能持有的任何個人數據進行匹配。

如果您對本隱私政策和我們的做法有任何疑問，請通過以下方式與我們聯繫 education@croucher.org.hk.